Strona główna
8 stycznia, 2025 2025-04-06 9:25Strona główna
sprawiedliwość przyspieszona -
nowoczesny sąd arbitrażowy
O NAS
ARBI3 – Twój niezawodny partner w rozwiązywaniu sporów biznesowych
Jesteśmy najszybszym polskim sądem arbitrażowym dla firm.
W sprawach o zapłatę zapewniamy wyrok w terminie 45 dni od złożenia pozwu.
Nie stój w kolejce po sprawiedliwość.
DLACZEGO MY
Dlaczego warto wybrać ARBI3?
-
Jesteśmy całkowicie niezależni
Jako sąd arbitrażowy wydajemy wyroki, ale różnimy się od sądów publicznych. Działamy na podstawie statutu, regulaminu i klauzuli arbitrażowej.
Arbitrami, czyli sędziami, są adwokaci i radcowie prawni z wieloletnim doświadczeniem oraz znajomością realiów biznesowych. To ogromna przewaga nad tradycyjnymi sądami.
Arbitrzy są niezależni w podejmowanych decyzjach, w danym czasie rozstrzygają tylko 1 sprawę. Jako sąd świadczymy usługę. Dlatego działamy na najwyższym, profesjonalnym poziomie.
- Niskie koszty, jak ubezpieczenie
Zawierając umowę strony ponoszą koszt klauzuli prewencyjnej, w wysokości już od 1% wartości umowy.
Jeśli pojawi się spór (np. brak zapłaty), wyrok zostanie wydany w 60 dni, bez dodatkowych opłat sądowych, albo w 45 dni (tryb przyspieszony).
Sprawdź nasz kalkulator online, żeby policzyć wysokość opłat.
Jeśli Twoja firma zawiera wiele podobnych umów miesięcznie, skontaktuj się z nami w celu nawiązania współpracy abonamentowej lub pakietowej.
- Szybkość i pewność zapobiega sporom
Gwarancja sprawnego uzyskania wyroku skutecznie zniechęca do naruszeń umowy, w tym do nieterminowych płatności. Każda ze stron wie, że bez dodatkowych opłat, może bronić swoich praw.
Sąd arbitrażowy może udzielać zabezpieczeń, a jego wyroki otrzymują klauzulę wykonalności, tak jak wyroki „standardowych” sądów powszechnych.
Zwykle od wniesienia pozwu do ARBI3 do skierowania sprawy do komornika mijają 3 miesiące. Sprawy w sądach powszechnych trwają latami.
ETAPY WSPÓŁPRACY
Jak to działa?
01
Klauzula prewencyjna
Dodaj do umowy klauzulę prewencyjną. W terminie 14 dni od zawarcia umowy, wpłać opłatę od klauzuli i zgłoś umowę do naszego rejestru.
Wzór klauzuli oraz instrukcję wniesienia opłaty znajdziesz w naszym FAQ.
Jeśli Twoja firma zawiera wiele podobnych umów, skontaktuj się z nami w celu nawiązania współpracy abonamentowej lub pakietowej. To tani sposób na na szybką sprawiedliwość i zniechęcenie kontrahenta do naruszenia umowy.
Obie strony zyskują pewność, że warto przestrzegać warunków współpracy. Na fakturach i dokumentach można umieszczać oznaczenie „Zabezpieczono klauzulą prewencyjną„.
02
Wszczęcie postępowania
Kontrahent nie dotrzymał umowy? Oczekujesz zapłaty wynagrodzenia lub odszkodowania? Wnieś pozew
e-mailem, załączając umowę oraz inne istotne dokumenty oraz dowody (np. faktura, protokół odbioru).
Nie musisz mieć pełnomocnika, nie bój się błędów formalnych. Wyznaczony przez sąd arbiter skontaktuje się z Tobą, w przypadku wątpliwości. Sprawa będzie rozstrzygana przez 1 albo 3 arbitrów, w zależności od wyboru stron.
04
Wyrok
Jeśli sprawa nie wymagała udziału biegłych, wyrok zapada w 45 albo 60 dni – w zależności od wybranego trybu. Wraz z wyrokiem strony otrzymują uzasadnienie. Przegrany ponosi koszty procesu.
W razie niewykonania wyroku, można szybko uzyskać dla niego klauzulę wykonalności w sądzie powszechnym i skierować sprawę do komornika.
Wzór wniosku o klauzulę wykonalności strony otrzymują wraz z wyrokiem, jest ona nadawana bez ponownej analizy merytorycznej sprawy.
03
Procedowanie
Pozew trafia do pozwanego, który ma możliwość odpowiedzi. Arbiter może kontaktować się z obiema stronami bezpośrednio lub podczas rozprawy, przesłuchać świadków, żądać dodatkowych informacji czy dowodów, powołać biegłego, udzielić zabezpieczenia. Wszystko dzieje się online. Wyznaczane terminy są możliwie krótkie, tak żeby sprawnie rozstrzygnąć spór.
Arbiter jest obiektywny, zaangażowany, dąży do sprawiedliwego wyroku. Może sygnalizować stronom jak na danym etapie ocenia sprawę, tak aby umożliwić im podjęcie dodatkowych działań lub zawarcie ugody (która będzie miała moc wyroku).
OBLICZ KOSZTY
Ile to kosztuje?
ARBI3 to profesjonalny sąd, który rozpatruje tylko spory między przedsiębiorcami, którzy zawarli w swoich umowach klauzulę prewencyjną. Koszt klauzuli prewencyjnej wynosi:
- 1% wartości umowy, jeśli sprawa ma być rozstrzygana przez 1 arbitra;
- 2% wartości umowy, jeśli sprawa ma być rozstrzygana przez 3 arbitrów.
Wartość umowy to przewidziane umową wynagrodzenie netto (jeśli umowa ma charakter ciągły – maksymalnie za okres 1 roku). Opłatę zaokrągla się w górę do pełnego złotego, jej minimalna wysokość to 50 złotych, a maksymalna to 20.000 zł netto. Opłata sądowa w sądach powszechnych to standardowo 5% wartości przedmiotu sporu, minimum 30 złotych, maksimum 200.000 złotych, a postępowanie trwa latami.
Jeśli pojawi się spór, pozywający może wnieść dodatkową opłatę 1%, żeby sprawa była rozpatrzona w trybie przyspieszonym: 45 dni. Jeśli decyduje się na tryb standardowy, wyrok zostanie wydany w 60 dni, bez dodatkowych opłat sądowych.
Jeśli Twoja firma zawiera wiele podobnych umów, skontaktuj się z nami w celu nawiązania współpracy abonamentowej lub pakietowej. To tani sposób na szybką sprawiedliwość i motywowanie stron umowy do uczciwego działania.
Dodatkowo, oprócz opłat za arbitraż, przegrana strona jest zobowiązana zwrócić wygranej stronie inne poniesione koszty, takie jak: wynagrodzenie pełnomocnika, koszty biegłych (jeśli ich udział będzie konieczny).
Masz dodatkowe pytania?
FAQ
Najczęściej zadawane pytania
Jeśli masz pytanie, sprawdź tu – być może odpowiedź już na Ciebie czeka. Jeśli nie, skontaktuj się z nami, chętnie odpowiemy na wszystkie Twoje wątpliwości.
Czym jest i jak działa sąd arbitrażowy ARBI3?
ARBI3 to sąd arbitrażowy (inaczej polubowny). To sąd, więc może rozstrzygać spory. Różni się od zwykłych sądów tym, że nie jest organem publicznym, działa na podstawie opracowanego przez praktyków statutu oraz regulaminu, jest w pełni niezależny. ARBI3 może wydać wyrok w sprawie, jeśli strony sporu będą miały tzw. „zapis na sąd polubowny” lub inaczej „klauzulę arbitrażową”.
ARBI3 rozpatruje tylko spory między firmami, które przy zawarciu umowy (przed powstaniem sporu) zawarły w umowie klauzulę prewencyjną. To szczególny rodzaj klauzuli arbitrażowej – usługi, która jest opłacana przy zawarciu umowy i zapewnia gotowość ARBI3 do szybkiego rozpoznania ewentualnego sporu, nawet bez dodatkowych opłat. Spory mogą dotyczyć zapłaty lub zwrotu wynagrodzenia, odszkodowania i innych roszczeń majątkowych.
Postępowanie przed ARBI3 przebiega zdecydowanie sprawniej i jest mniej sformalizowane niż w przypadku sądu powszechnego. Arbiter pomaga stronom postępowania – zwraca uwagę na braki, zwraca się o dodatkowe dowody, ostrzega o konsekwencjach poszczególnych działań, zachęca do ugody (jeśli jest możliwa). Dąży do wydania szybkiego i sprawiedliwego wyroku. Co do zasady arbiter w jednym czasie prowadzi tylko jedną sprawę, dlatego jest w niej doskonale zorientowany i podejmuje sprawne działania. Tego samego wymaga od stron postępowania, które są zobowiązane do szybkiego odpowiadania na wezwania i niezwłocznego prezentowania swoich stanowisk.
Kiedy wybrać ARBI3?
ARBI3 to sąd arbitrażowy dedykowany dla profesjonalistów – firm, spółek, przedsiębiorców. Nie rozstrzyga spraw, w których udział biorą konsumenci.
Wybierz ARBI3 jeżeli chcesz, aby strony prawidłowo wykonały swoje zobowiązania umowne. Klauzula prewencyjna to doskonała motywacja do terminowego realizowania zobowiązań, w szczególności płatności. Możesz o niej przypominać na fakturach. Kontrahent nie będzie zwlekał z zapłatą, jeśli wie, że w wypadku opóźnień możesz bez dodatkowych kosztów szybko uzyskać wyrok, klauzulę wykonalności, a następnie skierować sprawę do komornika.
Jeśli często zawierasz podobne umowy, skontaktuj się z nami w celu uzgodnienia współpracy abonamentowej lub zakupu pakietu klauzul prewencyjnych. To tani sposób na szybką sprawiedliwość i motywowanie stron umowy do uczciwego działania.
Co zrobić, żeby skorzystać z ARBI3?
To proste.
- Umieść w umowie klauzulę prewencyjną.
- Oblicz i opłać klauzulę.
- Zgłoś klauzulę do ARBI3.
Szczegóły na temat każdego z tych kroków znajdziesz w naszym FAQ, a jeśli masz dodatkowe pytania, napisz do nas!
Jeśli zawierasz dużo umów, w których chcesz mieć klauzulę prewencyjną, zapytaj nas o zakup pakietu klauzul lub o współpracę abonamentową – to tani sposób na bezpieczeństwo wszystkich Twoich umów!
Kim jest arbiter? Czy jest sędzią?
Arbiter jest bezstronną i niezależną osobą powołaną do rozstrzygnięcia sporu pomiędzy stronami. Jest to tak zwany „sędzia z wyboru”. Sędziami ARBI3 są zgodnie z przepisami wyłącznie osoby mające pełną zdolność do czynności prawnych i korzystające z pełni praw publicznych, mające dodatkowo wiedzę i doświadczenie zawodowe w określonej dziedzinie związanej z przedmiotem sporu. Pozwala im to na sprawne, obiektywne i po prostu dobre (rzetelne) orzekanie w skierowanych do nich sprawach.
Dodatkowo, w ARBI3 wymagamy, aby każdy arbiter był adwokatem lub radcą prawnym, z doświadczeniem w obsłudze biznesu. To pozwala na realizowanie misji ARBI3 jako profesjonalnego sądu, rozstrzygającego sprawy pomiędzy przedsiębiorcami.
Arbitra lub arbitrów dla danej sprawy wyznacza prezes sądu, mając na względzie doświadczenie poszczególnych arbitrów oraz ich obłożenie pracą. Weryfikowany jest także brak konfliktu interesów. Co do zasady każdy arbiter w danym czasie prowadzi tylko 1 sprawę, dzięki czemu skupia się na jak najszybszym wydaniu sprawiedliwego wyroku.
Postępowanie przed ARBI3 jest odformalizowane. Oznacza to, że arbiter jest nie tylko sędzią, ale też partnerem dla stron postępowania – pomaga im w przedstawieniu swoich stanowisk oraz argumentów, ostrzega o błędach albo o ryzyku przegrania sprawy, tak aby zmotywować strony do jak najszybszego załatwienia sporu.
Czy wyrok sądu arbitrażowego jest wiążący i skuteczny?
Tak. Jeśli druga strona nie wykona wyroku, możesz szybko otrzymać stwierdzenie jego wykonalności, nadawane już przez sąd powszechny – wtedy można egzekwować jego postanowienia np. za pośrednictwem komornika. Sąd powszechny nie bada ponownie sporu merytorycznie. Od wyroku sądu arbitrażowego nie można odwołać się merytorycznie do „zwykłego sądu”, jako sądu drugiej instancji.
Sąd powszechny może w ściśle określonych wypadkach odmówić uznania wyroku sądu arbitrażowego i nadania klauzuli wykonalności – np. jeżeli strona nie została zawiadomiona o wyznaczeniu arbitra lub jeśli wyrok sądu arbitrażowego nie dotyczy sprawy objętej zapisem na ten sąd (brak klauzuli arbitrażowej).
Ile czasu będzie trwało postępowanie arbitrażowe?
Ogromną zaletą postępowania arbitrażowego jest jego sprawny przebieg i krótki czas trwania. Standardowo wyrok w ARBI3 jest wydawany w 60 dni od złożenia pozwu. Powód może za dodatkową opłatą skrócić ten termin do 45 dni. W sporadycznych wypadkach powyższe terminy mogą być przedłużone, jeśli sprawa jest wyjątkowo skomplikowana i konieczne jest np. skorzystanie z biegłego.
Tymczasem sprawy rozstrzygane przez sądy powszechne często trwają latami, z uwagi na wysoki formalizm ich postępowania, olbrzymie obłożenie ilością spraw oraz możliwość zaskarżania wyroków czy postanowień do kolejnych instancji.
Ilu arbitrów będzie rozstrzygało sprawę?
Ilość arbitrów rozstrzygających sprawę zależy od decyzji stron – określają to w klauzuli prewencyjnej (arbitrażowej) w umowie. Standardowo wyrok wydaje jeden arbiter, ale strony mogą też zdecydować się na poddanie sporu pod decyzję trzech arbitrów.
Jak obliczyć opłatę od klauzuli prewencyjnej?
Koszt klauzuli prewencyjnej wynosi:
- 1% wartości umowy, jeśli sprawa ma być rozstrzygana przez 1 arbitra;
- 2% wartości umowy, jeśli sprawa ma być rozstrzygana przez 3 arbitrów.
Wartość umowy to przewidziane umową wynagrodzenie netto.
Jeśli umowa ma charakter ciągły (np. umowa najmu, stałe świadczenie usług), wartością umowy jest wynagrodzenie przewidziane za okres 1 roku.
Opłatę zaokrągla się w górę do pełnego złotego, jej minimalna wysokość to 50 złotych, a maksymalna to 20.000 zł netto.
Jeśli pojawi się spór, pozywający może w przyszłości wnieść dodatkową opłatę 1%, żeby sprawa była rozpatrzona w trybie przyspieszonym: 45 dni. Jeśli decyduje się na tryb standardowy, wyrok zostanie wydany w 60 dni, bez dodatkowych opłat sądowych.
Jeśli masz jakiekolwiek pytania w tym zakresie, skontaktuj się z nami.
Jak zapłacić za klauzulę prewencyjną?
Opłatę wnieś w terminie 14 dni od zawarcia umowy, na rachunek bankowy ARBI3:
Odbiorca przelewu: Arbitrzy sp. z o.o.
Rachunek bankowy: Santander, 04 1090 1362 0000 0001 4884 7483
Tytułem: Twój NIP, NIP kontrahenta, data zawarcia umowy.
Opłatę może wnieść każda ze Stron umowy. Jeśli nie wiesz czy druga strona już zapłaciła, skontaktuj się z nami.
Płatnik opłaty otrzyma fakturę VAT.
Co ze źle obliczoną opłatą za klauzulę prewencyjną albo jej zapłaceniem po terminie?
W przypadku zaniżenia opłaty od klauzuli prewencyjnej, ARBI3 wyda wyrok do maksymalnej wysokości wynikającej z wniesionej opłaty. W takim wypadku powód może dochodzić dalszej części swojego roszczenia przed sądem powszechnym. Alternatywnie, powód może wnieść dodatkową opłatę arbitrażową, na etapie wnoszenia pozwu – wynosi ona 5% wartości przedmiotu sporu, w zaokrągleniu w górę, do pełnej złotówki. W takim wypadku ARBI3 rozpatrzy sprawę w całości. Jeśli druga strona przegra sprawę, arbiter zasądzi ww. dodatkową opłatę arbitrażową na rzecz powoda jako zwrot kosztów procesu.
Jeżeli opłata od klauzuli prewencyjnej zostanie wniesiona przed zaistnieniem lub uprawdopodobnieniem się okoliczności powodujących wniesienie pozwu, zostanie zaakceptowana przez ARBI3 w normalnym trybie. W innym wypadku, tj. jeśli spór między stronami już istnieje albo prawdopodobnym było, że zaraz powstanie (np. powtarzające się opóźnienia w płatności faktur), rozpatrzenie pozwu zostanie uzależnione od wniesienia dodatkowej opłaty arbitrażowej, w wysokości 5% wartości przedmiotu sporu. Brak wniesienia tej opłaty powoduje nieważność klauzuli i konieczność dochodzenia roszczeń na drodze zwykłego postępowania przed sądem powszechnym.
Gdzie i jak dodać klauzulę prewencyjną?
Klauzula prewencyjna może być dodana w umowie, regulaminie czy ogólnych warunkach. Jest standardowym elementem wzajemnych ustaleń stron. Nie wymaga żadnej szczególnej formy – jeśli umowa jest zawierana mailowo, również klauzula może być częścią maila. Można też podpisać dodatkowe porozumienie lub aneks, już po zawarciu umowy, w którym znajdzie się klauzula prewencyjna.
Co ważne, klauzula prewencyjna musi być zawarta i opłacona przed powstaniem sporu. Niskie koszty postępowania przed ARBI3 wynikają z faktu, że jest to usługa sądu arbitrażowego, polegająca na byciu w stałej gotowości do szybkiego rozpatrywania sporów – co samo w sobie zwykle zapobiega nieuczciwości kontrahenta. ARBI3 nie przyjmie do rozpatrzenia sprawy, która ma swoje źródło w zdarzeniu sprzed wniesienia opłaty od klauzuli prewencyjnej.
Czy istnieje wzór klauzuli prewencyjnej?
Oczywiście! Poniższy wzór to przykład, możesz stosować także inne brzmienie, o ile spełni wymogi naszego regulaminu oraz przepisów prawa. Jeśli masz wątpliwości – skontaktuj się z nami!
[WZÓR KLAUZULI PREWENCYJNEJ / ARBITRAŻOWEJ]
- Wszelkie spory dotyczące niniejszej umowy i z niej wynikające, Strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu arbitrażowego ARBI3, prowadzonego przez Arbitrzy sp. z o.o. (KRS: 0000922638; dalej: „Sąd”), na podstawie Regulaminu tego Sądu obowiązującego w dniu wszczęcia postępowania.
- Spory będą rozstrzygane przez [1 arbitra / 3 arbitrów], językiem postępowania będzie język [polski/angielski].
- Strony potwierdzają, że korzystają z usługi Sądu w postaci Klauzuli Prewencyjnej, co oznacza, że Sąd będzie rozpatrywał sprawę w trybie przyspieszonym (wyrok zapadnie w 45 albo 60 dni, wedle trybu wybranego przez powoda).
- Co najmniej jedna ze Stron w terminie 14 dni od zawarcia tej umowy wniesie na rzecz Sądu opłatę od Klauzuli Prewencyjnej oraz zawiadomi Sąd o umieszczeniu w niniejszej Umowie Klauzuli Prewencyjnej (elektronicznie, na adres biuro@arbi3.pl). Zawiadomienie będzie obejmowało:
a) nazwy stron umowy oraz ich NIP-y;
b) datę zawarcia umowy;
c) zwięzły opis przedmiotu umowy lub jej nazwę;
d) numer umowy (o ile został nadany);
e) adresy elektroniczne, wskazane w ust. 6 poniżej. - Brak spełnienia obowiązków, o których mowa w ust. 4 powyżej przed dniem zaistnienia okoliczności powodujących powstanie sporu pomiędzy Stronami spowoduje, że niniejsza klauzula arbitrażowa traci ważność i spory pomiędzy Stronami będą rozpatrywane przez sądy powszechne, na zasadach ogólnych.
- Strony wskazują następujące adresy poczty elektronicznej dla celów kontaktu z Sądem:
a) […]
b) […]
Każda ze Stron zobowiązuje się do stałego monitorowania ww. adresów, a także do niezwłocznego zawiadomienia Sądu o każdej zmianie ww. adresów, pod rygorem uznania korespondencji kierowanej na dotychczasowy adres za skutecznie doręczoną.
***
Mam klauzulę prewencyjną w umowie, o czym pamiętać?
Przede wszystkim – o uczciwym wykonaniu umowy! Jej naruszenie przez którąkolwiek ze stron uprawnia do szybkiego postępowania przed ARBI3.
Po drugie – poinformuj ARBI3 o klauzuli. Jak to zrobić dowiesz się z FAQ.
Po trzecie, aktualizuj u ARBI3 swoje dane kontaktowe, podane w zgłoszeniu klauzuli prewencyjnej. Wystarczy e-mail na adres biuro@abri3.pl. Postępowanie przed ARBI3 jest szybkie, głównie elektroniczne. Jeśli arbiter nie będzie mógł skontaktować się z Twoją firmą w oparciu o dane ze zgłoszenia, podejmie próby poszukiwania kontaktu (adres rejestrowy, dane ze strony www firmy jeśli jest mu znana), ale jeśli będą bezskuteczne – wyda wyrok zaoczny na podstawie pozwu i innych informacji, jakie uda mu się uzyskać.
Jak zgłosić klauzulę prewencyjną do ARBI3?
Wyślij maila na adres biuro@arbi3.pl, podając:
- nazwy stron umowy oraz ich NIP-y;
- datę zawarcia umowy;
- zwięzły opis przedmiotu umowy lub jej nazwę;
- numer umowy (o ile został nadany);
- adresy e-mail Stron umowy, wskazane w klauzuli prewencyjnej.
Jeśli informacje będą zawierały dane osobowe (np. jedna ze stron umowy to osoba fizyczna), możesz przesłać informacje w zabezpieczonym pliku, wysyłając hasło do pliku SMSem na nr +48 531 871 707. W SMS podaj też swój nr NIP.
Sprawy związane z sądami mogą wydawać się skomplikowane. Dlatego powstał sąd ARBI3 – aby pomóc Ci skutecznie dbać o swoje prawa.
Jeśli potrzebujesz wsparcia w:
- zabezpieczeniu umowy klauzulą prewencyjną (arbitrażową),
- masz pytania dotyczące działalności naszego sądu.
zapraszamy do kontaktu. Jesteśmy tutaj, aby zapewniać profesjonalną pomoc.
-
PLAC KONESERA 12
03-736 WARSZAWA - biuro@arbi3.pl
- +48 531 871 707
